Онлайн семинар „Новият Регистър на заетостта и Единен електронен трудов запис. Работа от разстояние. Промени в Наредбата за провеждане на инструктаж по ЗБУТ“

26 септември 2024 г., 9.30 – 13.00 ч.
Онлайн семинар
Лектор: Теодора Дичева – специалист по трудово право

Ще бъде разгледана новата Наредба за вписване в регистъра на заетостта, обнародвана в ДВ бр. 65 от 2 август 2024 г. , последните промени в уредбата на работата от разстояние, промените в Наредбата за инструктажите (ДВ бр.54 / 25 юни 2024 г.).

ПРОГРАМА

1. Регистър по заетостта и единен електронен трудов запис. Промени в Кодекса на труда и в Закона за държавния служител:
– Въвеждане на регистър на заетостта и единен електронен трудов запис, които ще заменят хартиените трудови книжки: промените в Кодекса на труда. Промени в Закона за държавния служител.
– Кога влиза в сила закона за работодателите и за органите по назначаване в държавната администрация.
сравнение между задълженията на работодателите и на органите по назначаване във връзка с въвеждането на данни от предходни правоотношения. Защо органите по назначаване по действащите служебни правоотношения ще нанасят в регистъра на заетостта данните за всички служебни правоотношения, вписани в служебните им книжки.
Ще може ли след 01.06 2025 и след 01.06.2026 г. да се издават дубликати на изгубени или унищожени трудови и служебни книжки?
задълженията на работодателите и на органите по назначаване във връзка с въвеждането на данни по действащите трудови и служебни правоотношения в единните електронни трудови записи и регистъра по заетостта.
– Кои други закони бяха променени със Закона за изменение и допълнение на Кодекса на труда?

2. Новата Наредба за реда и данните, необходими за извършване на вписване в регистъра на заетостта:
– формат и ред за съхранение на данните в регистъра на заетостта, редът и сроковете за вписване, заличаване и удостоверяване на обстоятелства, условия за достъп до данните в регистъра;
– достъп на работника или на държавния служител до единния му електронен трудов запис и до информация за историята на достъпите до единен му електронен трудов запис;
– право на достъп на работодателите и органите по назначаване до информацията в единния електронен трудов запис – от кой момент достъпът ще е възможен и кои данни ще са видими;
– ще може ли работодателите да видят в регистъра на заетостта кога техния работник е сключил трудов договор за допълнителен труд;
– новия код по ЕКАТТЕ за регистрация на повече от едно място на работа при работа от разстояние.

3. Практическо решение за работодателите и органите по назначаване за изпълнение на задължението за оформяне на трудовите и служебните хартиени книжки на работниците и служителите и на държавните служители:
– Анализ на данните, които ще подлежат на вписване в единните електронни трудови записи на работниците и служителите и на държавните служители.
– Кога влиза в сила закона за работодателите и за органите по назначаване.
– Какъв срок е предвидил Кодекса на труда за оформянето на хартиените трудови и служебни книжки от работодателите и органите по назначаване.
– Какъв е срокът за вписване в регистъра на заетостта всички данни от служебните книжки на държавните служители по действащи служебни правоотношения.
– Ще продължи ли да бъде основен удостоверителен документ за вписания в нея обстоятелства трудовата/служебната книжка след като започне ползването на регистъра на заетостта.

4. Работа от разстояние – новите възможности в трудовото законодателство след промените от март 2024 г.
– Новата легална дефиниция за работно място при работа от разстояние.
– Промените в трудовият договор – повече от едно място за работа, особености при промени в трудовото място.

– Определяне на мястото и характера на работата от разстояние, условията и реда за осъществяването ѝ в индивидуалния трудов договор.

– Новите задължения за страните по трудовото правоотношение за предоставяне на писмена информация за характеристиките на работното си място.
– Промени в отчитането на действително отработеното време, задължения на работодателя при въвеждане в предприятието на автоматизирана система за отчитане на работното време.

5. Промени в Наредба № РД-07-2 за условията и реда за провеждането на периодично обучение и инструктаж на работниците и служителите по правилата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд (в сила от 27.09.2024 г.).
– Създава се възможност за провеждане на дистанционен инструктаж и документирането му с електронни документи.
–  Считано от 27 септември 2024 година формите за провеждане на инструктажите по безопасност и здраве при работа са присъствена и дистанционна.
– Документирането на проведените инструктажи ще може да се реализира в книги за инструктажи съгласно приложение № 1 от Наредбата, но и под формата на електронни документи, като се предвижда работниците и служителите да се подписват с електронните подписи, осигурени им от работодателя.