Обучение по Word

Хорариум: 20 уч. часа

Форма на занятия: онлайн чрез виртуална класна стая, два дни от седмицата.

Група до 6 обучаеми

Какво ще научите в Word курса

ПРОФЕСИОНАЛНИ ДОКУМЕНТИ

Как да създадете изключително професионални и красиво изглеждащи документи, които да впечатляват;

СТИЛОВЕ И ТЕМИ

Как се създават, модифицират и управляват един от най-важните, но рядко използвани инструменти – „стиловете” и „темите” в Word;

ФОРМАТИРАНЕ

Как да си спестим главоболия и нерви, като знаем основните принципи за форматиране, като нап. Подравняване, интервали, табулации, и отстояния;

ТАБЛИЦИ ДИАГРАМИ

Как се създават сложни таблици в Word, как се копират таблици от Excel и как да вмъкнем диаграми и изображения в нашите документи;

БЪРЗА РАБОТА

Кои са техниките за бърза работа, като например как се прави автоматично съдържание. Фокус върху пестене на време и ефективност;

АВТОМАТИЗАЦИИ

Как се правят документи с динамични полета с Word и макроси за автоматизация на ежедневни задачи… дори да не сте програмисти;

РАБОТА С ДРУГИ ХОРА

Как да изпращаме документи, да ползваме функциите за следене на промени (track changes) и как се правят фирмени шаблони, ако работите в екип;

БЕЗПРОБЛЕМЕН ПЕЧАТ

Бързи методи за оформяне на добре изглеждащи документи след печат, генериране на PDF файлове и решенията на проблемите при работа с принтери.

 Съдържание на обучението:
Тема 1 – Как можем бързо да създадем красиви документи с Word

• Особености при отваряне и записване на файлове. Файлови формати;
• Задаване на заглавни части в един документ;
• Автоматично съдържание на документи;
• Добавяне на корица на документ;
• Дизайн теми за впечатляващ външен вид;
• Отваряне на PDF документ директно в Word;
• Вмъкване на изображения. Контекстуални менюта. Специални ефекти;
• Избор на текст. Изтриване на множество текст наведнъж;
• Как да форматираме целия документ наведнъж, като модифицираме стиловете;
• Използване на мерки за параграфи. Изтриване на празна ненужна страница.

Тема 2 – Методи за форматиране и редактиране на документи

• Контролиране на отстъпите при форматиране;
• Работа с табулации за по-подредени документи;
• Тънкости при работа със сложни табулации;
• Използване на номерирани и неномерирани списъци;
• Собствен стил на номериран списък. Копиране на форматиране;
• Списъци с няколко нива. Особености и тънкости;
• Комбиниране на показаните техники за форматиране в един документ;
• Съживяване на скучни Word документи с диаграми;
• Вмъкване на таблици в Word. Събиране на широки таблици в рамките на листа;
• Използване на шаблони за графики. Създаване на органиграма.

Тема 3 –  Как да пестим време като използваме стилове

• Педимства и принципи на стиловете в Word;
• Директно форматиране и инструменти за работа със стилове;
• Структура на стилове. Кой стил кога да използваме;
• Стилове за параграф и символи. Теми;
• Стилове за таблици в Word;
• Създаване на собствен стил;
• Теми и стилове. Един нов начин на работа;
• Създаване на собствена тема;
• Как да изберем текст по зададено форматиране;
• Предизвикателство. Промяна на начина на работа към теми и стилове.

Тема 4  – Как Word да прави повтарящите се задачи вместо нас

• Кои са инструментите за автоматизация в Word;
• Модифициране на шаблона normal;
• Използване на предварително подготвени шаблони;
• Създаване на собствен шаблон;
• Използване на динамични полета в шаблоните;
• Използване на бързите части (quick parts);
• Създаване на мастер шаблон за нашите бързи части;
• Записване на шаблони и документи в Word в облака;
• Използване на макроси за автоматизиране на задачи;
• Приложение на инструментите за автоматизация в

 Тема 5  – Създаване на подредени и красиви таблици с Word

• Защо да използваме таблици в Word?
• Методи за създаване на таблици в Word;
• Превръщане на съществуващ текст в таблица;
• Добавяне и премахване на колони и редове в таблица;
• Предефинирани стилове за таблици;
• Бързо ръчно форматиране на таблици;
• Промяна на широчината на колоните и височината на редовете на таблица;
• Коректно позициониране и събиране на таблица в рамките на листа;
• Опции за сортиране на данните в таблица;
• Обединяване и разделяне на клетки в таблица;
• Импортиране на таблица от Excel в Word;
• Позициониране на таблица около текст;
• Базови математически операции в Word.

Обучението приключва с полагане на изпит и издаване на Удостоверение за професионална квалификация по образец 3-37 на МОН, което позволява да практикувате професията и е признато във всички страни от ЕС.

Учебната програма е съобразена със Закона за професионално образование и обучение и осигурява необходимите теоретични познания и практически умения за усвояване на професията.

Лектори по темите и модератори на упражненията са квалифицирани преподаватели, работещи в конкретните професионални направления