Обучение: Ефективно управление на време и процеси

„80% от времето на 80% от хората по време
на бизнес срещи е загубено време“

Ефективното разпределение на времето е един от ключовите и същевременно най-предизвикателни аспекти на съвременния корпоративен свят. Още в средата на XX век С. Н. Паркинсон – водещ учен в областта на мениджмънта и публичната администрация, заявява: „Времето, прекарано за всяка точка от дневния ред, е обратно пропорционално на сумата на спечелените пари.“
Ако за вас е важно да управлявате времето си, така че едновременно да повишите продуктивността си и да намалите стреса, то вероятно това обучение е подходящо за вас. Ще усвоите техники за приоритизиране на работния процес, които ви позволяват да сте по-организирани и фокусирани.

ПРОГРАМА НА ОБУЧЕНИЕТО:

10:00 – 11:00 ч. – Продуктивност. Ефективно управление на работния ден.
11:30 -12:30 ч. – Организационна инфраструктура. Как да организираме бизнеса си професионално, отговорно и енергоспестяващо?
12:30 – 13:30 ч. Обедна почивка
13:30 – 14:30 ч. – Процеси, процедури, шаблони, чеклистове.
14:30 – 15:30 ч. – Case Studies. Примери
15:30 – 16:00 ч. Работа по задание от групата

_____________________________________________________

Част 1: Продуктивност. Ефективно управление на работния ден.

• Цели. Opportunity costs.
• Ако не сте организирани, то поне бъдете дисциплинирани.
• Фастингът и продуктивността.
• Записки и организация на деня.
• Винаги оставай писмена следа.
• Професионална и лична поща / професионален и личен телефон / професионално и лично време.
• Електронният ни адрес – професионален изглед.
• Организиран в комуникацията с други. Как и кога да губим време?

Част 2: Организационна инфраструктура. Как да организираме бизнеса си професионално, отговорно и енергоспестяващо?

• Видове организационни структури. Къде стоим ние в цялата тази структура като ръководители?
• Security musts.
• Облаци и софтуери за управление на проекти и екипи. Платени версии. С какво са по-добри и какво ни носят?
• Професионален имейл клиент. Служебни пощи на екипа – как и къде да ги направим, колко ще ни струва, как да ги организираме и защо са толкова важни.
• Форумни групи с електронни пощи.
• Отделен екип – отделна група.
• Документи, папки, добавена стойност.
• Достъп на отделните екипни членове. Опциите за споделяне.
• Администраторски панел.

Част 3: Процеси, процедури, шаблони, чеклистове.

• Защо са необходими процеси и процедури? Какво носят на екипа и на бизнеса ни всъщност те?
• Процеси, процедури, шаблони и чеклистове.
• Правила за създаване на процеси и процедури.
• Процес. Облак. Шаблон. → Продуктивност. Бързина. Качество.
• Екипът и процесите.
• Никога не отлагай промените.
• Архивирай.

Част 4: Case Studies. Примери.

• Case Study 1 за B2B структура за продажби бизнес към бизнес (продажби).
• Case Study 2 за процес за създаване на съдържание (маркетинг).
• Case Study 3 за “производствен” процес в сферата на услугите.
• Ресурси.

🗣️ ЗА ОБУЧИТЕЛЯ:

Георги Държанлиев е Google AdGrants ($10k на месец грант за Google Ads) & G Suite (Gmail, Docs, Drive, Calendar, Meet and more) Експерт. Притежава богат опит в разработването на WordPress премиум уеб сайтове. Фанатик на тема организация на работата с процеси и процедури за скалиране и ефективност. Гост-лектор на теми:
 Standard Operating Procedures & Remote work
 Предприемачество и мотивация
 B2B продажби
 AdGrants.
Награден от Президента на Република България с „Джон Атанасов“ и TOYP.
Сред най-изявените млади личности на България от JCI в област Икономика и Предприемачество.